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机构设置
 
(一)综合信息科
科室职能概述:
1、在主管主任领导下,负责招考办行政管理工作
2、综合协调全办工作
3、负责文件材料、档案资料的综合管理工作
4、组织工会活动
5、人事管理
6、办公环境综合管理
7、食堂管理
8、车辆管理
9、考生电子档案管理
10、财务管理
科长:
1、在主管主任领导下,负责本科室的全面工作
2、组织本科室人员政治理论学习和业务学习
3、制定科室工作计划并组织实施
4、列席主任办公会并作会议记录
5、安排公务接待
6、安排办内会议会务
7、车辆管理
 副科长
1、协助科长做好本科室工作
2、办内文件、材料的起草、核稿、打印
3、办内会议记录
4、群众来信、来访的收取、接待、登记、催办
5、印签、介绍信的管理
 工会、人事、老干部、计划生育、档案管理
1、工会有关活动、适宜的组织、安排
2、办内人事变动、工资调整等手续的办理
3、退休职工的管理、服务
4、职工计划生育及保健
5、文件立卷、归档
6、档案资料查阅、档案室管理
综合治理、采购
1、办内防火、防盗、防水
2、安排值班、值宿
3、办公设施、设备、物品、报刊杂志的采购、订阅、维护、管理
4、食堂管理
5、环境治理、卫生检查
保管、文书、考试协调
1、办公设备、办公用品验收、入帐、发放、清点、保管
2、文件、材料的收发、登记、编号、印刷、送阅
3、办内工作计划的编辑、印发
4、考试期间的组织、协调
信息采集、发布、微机设备维护
1、考生电子档案信息的采集、整理、传递、发布
2、微机及相关设备的保养、维护
3、微机室管理
驾驶员
车辆驾驶、保养、维护
(二)高招科
科室职能概述
1、全国普通高等学校招生考试工作
2、研究生招生考试工作
3、招收空军飞行员工作
科长
科长在主管主任领导下,主持指导科内的全面工作
1、负责制定科工作计划和工作程序,并检查总结工作。参与制定有关的政策性规定、文件等
2、贯彻执行国家、省、市有关考风考纪的政策规定,筹备召开各类考风考纪工作会议,及时总结予以表彰和奖惩
3、依据《高招科工作职责》所规定的范围,负责课内的各项招生考试管理工作
4、负责调研、宣传、文字综合等工作
5、负责普通高校招生计算机考务的协调管理工作
6、负责主持科内的政治、业务学习及县、区招考办的业务培训
7、组织召开鞍山市每年一次普通高校招生工作会议
8、组织普通高校招生的考试工作,确定考点、选派监考人员和监察人员
9、负责高考、硕士研究生招生入学考试外语听力设备的检查及验收工作
10、负责报考军事、公安院校考生参加体检面试体能测试、体育类考生测试的组织工作
11、组织全国普通高校和研究生招生入学考试试卷的取送、分发和邮寄工作
12、重点做好高校招生录取的数据分析、志愿填报与指导工作
13、组织完成办主任指定的其他工作
高考考务
负责普通高校招生考试的考务管理工作。主要包括:普通高等学校、高职专、飞行员、保送生、体育及艺术院校招生等。参与制定高校招生考试实施方案
1、参与制定高校招生考试实施方案
2、部署、组织报名工作
3、组织征订、领取、分发各类高考资料
4、负责普通高校招生考试、硕士研究生招生考试试卷的统计上报、取送、保管与收发
5、培训监考人员,安排考试
6、负责各类招生数据的统计与分析
7、组织考生政治思想品德、考核及身体健康状况检查
8、组织各类加试、测试、外语口试、高师面试,并负责办理各类按政策降分、加分和优先录取手续
9、组织建档
10、参与录取管理工作
11、组织招收飞行员的预选、上站初检及复检工作
12、负责考生体检表、附表的信息录入的组织工作
13、负责组织三校招生的报名、技能考核、填报志愿指导工作
14、负责取高考成绩条及查分工作
研究生考务
1、参与制定硕士研究生招生考试实施方案
2、组织查阅目录及报名工作
3、负责试卷的取送、保管、整理、守法、邮寄
4、培训监考人员,组织考试
5、负责数据统计
(三)中招科
科室职能概述
1、初中升学考试
2、高中毕业会考
科长
1、负责中招科全面工作
2、制定中招科工作计划
3、起草制定中考考务规定等相关文件
4、与相关部门的工作协调
5、组织召开中考会议
6、组织中考信息采集和编排中考考场
7、中考评卷、查分
8、中专录取
9、检查县(市)区招考办业工作情况
10、对县(市)区招考办业务培训、指导
11、科室工作总结
科员
中考考务工作、高中会考考务工作
1、发布通知、印发各种材料
2、接收、统计上报各种材料
3、提供中考、会考新闻稿件、简报信息
4、中招科各种材料打印
5、中专、会考信息采集及数据汇总统计
6、中考、会考试卷的统计、征订、发放
7、评卷登分及各种材料打印
8、计算机管理
9、中考、中专档案的接收和清退
10、领导临时交办的工作任务
(四)自考成招科
科室职能概述
1、成人高校招生考试
2、高等教育自学考试
3、全国公共英语等级考试
4、全国计算机等级考试
科长
1、负责本科的全面工作
2、制定科工作计划并组织实施,起草科工作总结
3、制定考试实施方案并组织实施
4、组织实施考试宣传工作
5、考点考风考纪工作的评审与考核
6、考试总结、撰发简报
7、助学单位管理
8、自学考试教材、通讯征订工作的指导和监察
9、自学考试毕业生材料审查
10、组织业务科研工作
11、对外重大事情联络、协调
12、处理来信来访
自学考试考务
1、自学考试报名(含实践环节、论文答辩)
2、发放考好,办理准考证
3、落实考点,组织考点培训,核算考点费用
4、编排考场,打印考场对照单、考条,考前准备
5、发放考条、成绩通知条、合格证、实践环节、论文合格证
6、自学考试、远程教育、注册视听生、学历文凭考试试卷统计、审核、上报
7、取、分、发、收、送试卷的安排
8、负责远程教育、学历文凭、注册视听生、实践环节考试的组织实施工作
9、抽卷、查分事宜安排
10、对助学单位及报名点培训、解答有关考务方面的问题
自学考试考籍
1、学历认证及课程免试
2、转档、并档工作
3、自学考试建档、毕业生材料初审
4、学历文凭建档、办理毕业证
5、档案室日常清理、保管
6、汇总违纪材料
7、处理毕业生遗留问题
8、对助学单位及报名点培训、解答有关考籍方面的问题
9、科内计算机维护、管理
成人高考、等级考试考务
1、成人高考报名工作:领取、发放报名用品,报名信息录入、人像采集、数据统计等
2、核对成人高考试卷数量
3、取、分、发、收、送试卷安排
4、领取、分发考试用品、准考证
5、选聘成人高考考点,组织考点培训,核算考试费用
6、做好考试管理工作。对成人高考违纪情况进行汇总,发处罚通知;组织等级考试考风考纪监察工作
7、成人高考考生报名资格审查
8、成人高考考生的录取及志愿调剂
9、接受院校、考生考务方面咨询

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